اگر یک نرمافزار کار بیشتری از کاغذ و قلم قدیمی ایجاد کند، پیشرفت نیست. به همین دلیل به سوالاتی پاسخ میدهیم که شرکتهای ساختمانی واقعاً میپرسند.
نه به شکل کلاسیک آن. یک ERP معمولی فقط دادهها را مدیریت میکند. هدف EaseControl این است که کل فرایند کسبوکار را هدایت کند: استعلام، بررسی، سفارش، مواد، کارگاه، الحاقیه، فاکتور و تأیید نهایی.
هدف دقیقاً برعکس است. کارمند نباید دنبال چیزی بگردد، چیزی بنویسد یا توضیح بدهد. او فقط سفارش را میبیند، شروع میزند، عکس میگیرد و اتمام کار را ثبت میکند. اگر چیزی کم باشد، خود سیستم دقیقاً همان را میپرسد.
اپلیکیشن کارگاه باید بتواند حتی بدون اینترنت اطلاعات را ذخیره کند. بهمحض اینکه اینترنت وصل شد، همهچیز آپلود میشود. نکته مهم این است: هیچ عکس، ساعت کاری یا یادداشتی گم نمیشود.
WhatsApp سریع است، اما فرایند را هدایت نمیکند. اطلاعات در میان چتها گم میشوند، هیچ وضعیت مشخصی ندارند و معلوم نیست قدم بعدی چیست. EaseControl از همان اطلاعات یک فرایند منظم میسازد.
نه هر جزئیات کوچک روزمره را. مدیر تأییدها، ریسکها، حاشیه سود، مسائل بحرانی، الحاقیهها و تصمیمهایی را میبیند که نیاز به مسئولیتپذیری دارند.
نه. منطقیتر این است که با یک فرایند آزمایشی شروع کنید. مثلاً از استعلام تا پیشنهاد قیمت یا از کارگاه تا فاکتور. بعد از آن میتوان دامنه را گسترش داد.
EaseControl با یک لیست از امکانات فروخته نمیشود. باید در کار روزمره ثابت کند که چیز کمتری در ذهن میماند، کمتر دنبال چیزی میگردید و فاکتور سریعتر صادر میشود.
پس اول بررسی آشفتگی را انجام دهید. این کار نشان میدهد که اصلاً مشکل بهاندازه کافی بزرگ هست یا نه.