Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Gemäß DSGVO, TTDSG und BDSG

1. Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an datenschutz@easecontrol.de.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur:

• auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Datenverarbeitung beim Website-Besuch

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7 Tage.

Hosting (Cloudflare Pages)

Unsere Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Anfrage-Header). Cloudflare ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzrichtlinie.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt.

5. SaaS-Plattform EaseControl

Für Kunden unserer SaaS-Plattform (new.easecontrol.de) gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den wir gemäß Art. 28 DSGVO mit jedem Kunden schließen.

Verarbeitete Kategorien (SaaS)

• Stammdaten des Unternehmens (Firmenname, Adresse)
• Mitarbeiterdaten (Name, Kontakt, Qualifikationen, Arbeitszeiten)
• Kundendaten (Name, Adresse, Kontakt)
• Auftragsdaten (Projekte, Leistungen, Rechnungen)
• Zugriffsprotokolle (Login-Zeiten, verwendete IP-Adresse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Dauer des Vertragsverhältnisses + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (GoBD: 10 Jahre für steuerrelevante Daten).
Server-Standort: Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg).

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

• ec_cookie — Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (localStorage). Laufzeit: dauerhaft, bis Sie sie über Ihren Browser löschen.
• Session-Cookies — Für eingeloggte Nutzer der SaaS-Plattform. Laufzeit: Session.

Analyse (nur nach Einwilligung)

Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur) zur anonymisierten Analyse der Seitenaufrufe. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne personenbezogene IDs, verwendet keine Fingerprinting-Techniken und gibt keine Daten an Dritte weiter. Das Analyse-Skript wird technisch erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" gewählt haben — bei „Nur notwendige" bleibt es deaktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung des Anbieters: ahrefs.com/privacy-policy.

7. Drittanbieter

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Bei Zahlungen werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Stripe ist PCI-DSS-konform. Datenschutzrichtlinie: stripe.com/de/privacy.

Schriftarten (Self-Hosting)

Unsere Website verwendet die Schriftarten DM Sans, Fraunces und DM Mono. Diese Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@easecontrol.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Server-Standort Deutschland (Hetzner, Rechenzentrum Nürnberg)
• Zugriffsbeschränkungen und Rollenkonzept
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Übertragung
• Passwort-Hashing (bcrypt)
• JWT-basierte Authentifizierung mit kurzen Token-Laufzeiten

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unseres Angebots oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter easecontrol.de/datenschutz. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.