EaseControl — eine Marke der Andymen Baugesellschaft GmbH · Stand: Mai 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") der Andymen Baugesellschaft GmbH, Am Hetgesborn 10A, 35510 Butzbach (nachfolgend „Anbieter") gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform EaseControl (nachfolgend „EaseControl" oder „Software"), die zwischen dem Anbieter und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Kunde") geschlossen werden.
EaseControl richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht gestattet.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
EaseControl ist eine webbasierte ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning), die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Der Anbieter stellt dem Kunden EaseControl als Software-as-a-Service über das Internet zur Verfügung.
Der Leistungsumfang umfasst je nach gebuchtem Paket:
Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Leistungsbeschreibung auf easecontrol.de. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung der Software zu erweitern.
Für die Nutzung von EaseControl ist ein internetfähiges Endgerät sowie ein aktueller Webbrowser erforderlich. Der Anbieter empfiehlt die Nutzung auf Apple-Geräten (Mac, iPhone, iPad). Die technischen Mindestanforderungen werden auf der Website veröffentlicht.
Der Vertrag kommt durch die Buchung eines Demo-Termins und die anschließende schriftliche oder elektronische Bestätigung des Angebots durch den Anbieter zustande. Die Darstellung von EaseControl auf der Website stellt kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum) dar.
Mit Vertragsschluss erhält der Kunde Zugangsdaten für das EaseControl-System. Der Vertrag wird in deutscher Sprache geführt und gespeichert.
Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung von EaseControl im Rahmen des gebuchten Pakets ein.
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen ist der Anbieter berechtigt, den Zugang des Kunden unverzüglich zu sperren und den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Die aktuellen Preise ergeben sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste auf easecontrol.de. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern der Kunde nicht umsatzsteuerpflichtig ist.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Rechnung wird elektronisch per E-Mail übermittelt und ist sofort nach Erhalt fällig. Bei Jahresabonnements ist der Jahresbetrag bei Vertragsbeginn fällig.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) zu berechnen. Nach erfolgloser Mahnung ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist.
Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 6 Wochen anzupassen. Preiserhöhungen berechtigen den Kunden zur außerordentlichen Kündigung zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Preiserhöhung. Die Kündigung muss innerhalb von 4 Wochen nach Ankündigung der Preiserhöhung schriftlich erfolgen.
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht ausdrücklich eine feste Laufzeit vereinbart wurde.
Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats kündigen. Bei Jahresabonnements beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende der vereinbarten Laufzeit. Die Kündigung bedarf der Schriftform (E-Mail an info@easecontrol.de genügt).
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde gegen wesentliche Pflichten aus diesen AGB verstößt und den Verstoß trotz schriftlicher Abmahnung nicht innerhalb von 14 Tagen abstellt.
Nach Beendigung des Vertrags stellt der Anbieter dem Kunden einen Datenexport seiner Kundendaten im gängigen Format (JSON/CSV) für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Verfügung. Danach werden alle Kundendaten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Kunde verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren und das Passwort zu ändern.
Obwohl der Anbieter regelmäßige Datensicherungen durchführt, ist der Kunde für die Sicherung betriebskritischer Daten mitverantwortlich. Der Anbieter empfiehlt regelmäßige eigene Datenexporte.
Der Kunde darf in EaseControl ausschließlich Daten verarbeiten, zu deren Verarbeitung er rechtlich befugt ist. Insbesondere bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten ist der Kunde für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) selbst verantwortlich.
Technische Störungen, Fehler oder Sicherheitsvorfälle sind dem Anbieter unverzüglich unter info@easecontrol.de zu melden.
Der Anbieter strebt eine Systemverfügbarkeit von 99 % im Jahresdurchschnitt an (gemessen 24/7, exklusive geplanter Wartungsfenster). Geplante Wartungsarbeiten werden mit mindestens 24 Stunden Vorlauf angekündigt und finden bevorzugt außerhalb der üblichen Geschäftszeiten statt.
Auf die Verfügbarkeit haben keinen Einfluss: höhere Gewalt, Ausfälle von Internetverbindungen auf Seiten des Kunden sowie Ausfälle von Drittanbietern (z. B. Hostinganbieter).
Der Anbieter stellt Support per E-Mail (info@easecontrol.de) und Telefon (06033 / 7462854) zur Verfügung. Die Reaktionszeit beträgt bei kritischen Fehlern (Systemausfall) maximal 4 Stunden während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–18 Uhr). Bei anderen Anfragen innerhalb von 2 Werktagen.
Der Anbieter entwickelt EaseControl kontinuierlich weiter. Updates und neue Funktionen werden ohne Aufpreis bereitgestellt. Der Anbieter behält sich vor, einzelne Funktionen zu ändern, sofern der Vertragszweck dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
Alle vom Kunden in EaseControl eingegebenen Daten (nachfolgend „Kundendaten") bleiben ausschließliches Eigentum des Kunden. Der Anbieter erwirbt keinerlei Eigentumsrechte an den Kundendaten.
Der Anbieter verarbeitet Kundendaten ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung für eigene Zwecke findet nicht statt, es sei denn, der Kunde hat ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
Da EaseControl personenbezogene Daten der Mitarbeiter und Kunden des Kunden verarbeitet, ist der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO Voraussetzung für die Nutzung von EaseControl. Der AVV wird zusammen mit dem Hauptvertrag abgeschlossen. Der Kunde ist für die rechtmäßige Verarbeitung der in EaseControl eingegebenen personenbezogenen Daten verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Alle Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.
Für Schäden, die auf einfacher Fahrlässigkeit beruhen, haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Der Anbieter haftet nicht für:
EaseControl ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Für die Korrektheit der in EaseControl erstellten Dokumente (Rechnungen, Angebote, Meldungen) ist der Kunde eigenverantwortlich. Der Anbieter empfiehlt die Prüfung durch einen Steuerberater.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 6 Wochen zu ändern. Die Änderungen werden dem Kunden per E-Mail an die im Vertrag hinterlegte Adresse mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
Im Falle des Widerspruchs hat der Anbieter das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderungen ordentlich zu kündigen. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Folgen des Widerspruchs wird der Anbieter in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hinweisen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Friedberg (Hessen), sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der AGB im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen.
Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses. E-Mail genügt der Schriftform im Sinne dieser AGB.
Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich an:
Andymen Baugesellschaft GmbH
Am Hetgesborn 10A, 35510 Butzbach
E-Mail: info@easecontrol.de
Telefon: 06033 / 7462854