Ihr Start in 30 Tagen

Tag 1

Erster Login & Grundeinrichtung

Ziel: System läuft, erste Mitarbeiter können sich anmelden.

✓ Login unter new.easecontrol.de mit Ihren Zugangsdaten
✓ Firmenstammdaten eingeben (Name, Adresse, Logo, Telefon)
✓ SMTP-E-Mail einrichten für Angebote und Rechnungen
✓ Ersten Mitarbeiter anlegen und Einladung versenden
✓ Test: Mitarbeiter meldet sich erfolgreich an

Tipp: Fangen Sie mit 2–3 Schlüsselmitarbeitern an. Alle anderen folgen in Woche 2.

Tag 2–3

Erstes Angebot & DATEV

Ziel: Erstes echtes Angebot erstellt, DATEV-Verbindung geprüft.

✓ Ersten Kunden anlegen
✓ Leistungspositionen anlegen (Streichen, Tapezieren, Fassade)
✓ Erstes Angebot erstellen und per E-Mail versenden
✓ DATEV-Testexport erstellen und an Steuerberater schicken

Tipp: Der erste Angebots-Export dauert 10 Minuten. Danach 2 Minuten.

Woche 1

Disposition & Plantafel

Ziel: Alle Aufträge in der Plantafel. Kein Whiteboard mehr nötig.

✓ Alle aktuellen Aufträge anlegen
✓ Mitarbeiter per Drag & Drop zuweisen
✓ Teams anlegen (Kolonne 1, Team Fassade etc.)
✓ Briefings für Aufträge erstellen
✓ Mitarbeiter-App testen

Tipp: Tragen Sie auch alte Aufträge nach — das gibt sofort Überblick.

Woche 2

Mitarbeiter-App auf allen Smartphones

Ziel: Alle Mitarbeiter stempeln digital ein und aus.

✓ Alle Mitarbeiter anlegen und einladen
✓ PWA installieren (Browser → Zum Homescreen)
✓ Sprache pro Mitarbeiter einstellen (DE/EN/RU/RO/AR/FA)
✓ Ersten Tag mit digitalem Stempeln durchführen
✓ Zeiterfassung am Abend prüfen

Tipp: Bei arabischen und persischen Mitarbeitern: AR oder FA einstellen — App schaltet automatisch auf Rechts-nach-links.

Woche 3

WhatsApp & Automatisierungen

Ziel: WhatsApp-Integration läuft, erste automatische Antworten aktiv.

✓ WhatsApp Business Nummer verbinden (QR-Code scannen)
✓ Erste Regel konfigurieren: Was antwortet die KI automatisch?
✓ Test: Anfrage über WhatsApp — kommt automatische Antwort?
✓ Lead-Quellen verbinden (Facebook, Maler24)

Tipp: Starten Sie mit Regel 1 (AUTO). Schärfen Sie die Regeln in Woche 4.

Woche 4

Erstes Fazit

Ziel: System läuft produktiv. Erste Rechnung gestellt.

✓ Erste Rechnung aus Angebot erstellen und versenden
✓ DATEV-Export für den Monat an Steuerberater
✓ Mitarbeiter-Feedback einsammeln
✓ 15-Minuten-Fazit-Call mit Andreas Berg

Tipp: Nach 30 Tagen wissen Sie genau, was Sie als nächstes brauchen. Wir auch.

Was kommt danach

Nach 30 Tagen

Sobald der Betrieb läuft, schalten Sie bei Bedarf weitere Module frei.

🎓

Bereits inklusive

Stern-Akademie

Schulungskurse für Mitarbeiter freischalten — 22 Maler-Kurse vorinstalliert, Quiz-Engine, Unterweisungen digital dokumentiert.

🧠

Enterprise

KI-OCR

Eingangsrechnungen automatisch erkennen und verbuchen — auf Ihrer eigenen Hardware, keine Daten in die Cloud.

📐

Q3/Q4 2026

GAEB & Datanorm

Ausschreibungen und Kataloge anbinden — für Betriebe, die öffentliche Aufträge bearbeiten oder mit Baumärkten arbeiten.